Hướng dẫn sử dụng PLAUD Note Pro từ lúc mở hộp đến bản tóm tắt đầu tiên

Bài review trụ cột: Review PLAUD Note Pro.

Quy trình ngắn gọn: Cài Plaud App → đăng nhập → bật Bluetooth → thêm PLAUD Note Pro → nhấn giữ nút để ghi → mở ứng dụng để chuyển file → chọn phiên âm tiếng Việt và tạo tóm tắt. Người mới nên thử một bản ghi 30–60 giây để kiểm tra máy và tài khoản trước cuộc họp quan trọng.

1. Sạc máy, cài ứng dụng và liên kết tài khoản

Sạc PLAUD Note Pro bằng phụ kiện phù hợp, tải Plaud App từ cửa hàng ứng dụng chính thức trên điện thoại, đăng ký hoặc đăng nhập Plaud ID. Bật Bluetooth và cấp các quyền ứng dụng yêu cầu cho việc tìm thiết bị. Nên cập nhật ứng dụng và firmware khi có thông báo, sau khi đã bảo đảm các bản ghi cũ được chuyển an toàn.

Trong Plaud App, chọn Add device / Thêm thiết bị, chọn Plaud Note Pro, bấm nút Record trên máy để đánh thức thiết bị. Khi máy xuất hiện, đối chiếu số sê-ri rồi chọn Connect / Kết nối. Mã QR hiện trên màn hình máy dùng để mở trang tải ứng dụng; bạn không cần quét QR đó để ghép máy. Mỗi máy chỉ liên kết với một tài khoản tại một thời điểm.

Nếu không tìm thấy máy, đưa máy lại gần điện thoại, kiểm tra Bluetooth và quyền của Plaud App, nhấn nút để đánh thức máy rồi thử lại.

2. Ghi cuộc họp hoặc cuộc trò chuyện trực tiếp

Đặt máy ở nơi thoáng, hướng về người nói và tránh che khuất micro. Nhấn giữ nút Record đến khi máy rung một lần để bắt đầu. Nhấn giữ lần nữa đến khi rung hai lần để kết thúc. Quan sát màn hình hoặc trạng thái ghi để chắc chắn thao tác đã thành công.

Note Pro có 4 micro MEMS và 1 VPU. Hãng công bố phạm vi thu tối đa khoảng 5 m ở chế độ Enhance trong điều kiện phù hợp. Trong phòng đông hoặc nhiều tiếng ồn, nên đặt máy gần nhóm người cần nghe rõ. Đừng chỉ dựa vào thông số khoảng cách để đặt máy ở cuối phòng.

3. Ghi cuộc gọi trên điện thoại

Đặt Note Pro vào Magnetic Case rồi gắn lên mặt lưng điện thoại trước khi gọi. iPhone hỗ trợ MagSafe có thể gắn qua ốp từ tính; với điện thoại không có mặt lưng từ tính, dùng vòng nam châm đi kèm ở vị trí phù hợp. Chính chiếc Magnetic Case chứa nam châm, thân Note Pro tự nó không tự hít lên điện thoại.

Sau khi gắn chắc, nhấn giữ Record để bắt đầu ghi và kiểm tra trạng thái máy. Smart Dual Mode được thiết kế để nhận biết tình huống cuộc gọi mà không cần gạt một công tắc chế độ. Không dùng tai nghe khi kỳ vọng máy thu cả giọng đầu bên kia: theo hướng dẫn của Plaud, Note Pro có thể không thu được giọng người kia qua tai nghe. Hãy làm cuộc gọi thử, nghe lại cả hai phía rồi mới dùng trong công việc. Xem thêm bài PLAUD Note Pro ghi âm cuộc gọi iPhone và Android như thế nào? khi bài được xuất bản.

4. Chuyển bản ghi vào Plaud App

Bản ghi trước tiên lưu trên thiết bị. Mở Plaud App, bật Bluetooth và kết nối Note Pro; quá trình chuyển tiêu chuẩn bắt đầu tự động. File dài có thể dùng Fast Transfer qua Wi-Fi theo hướng dẫn trong ứng dụng. Tính năng chuyển nền tự động trên iOS cần phiên bản ứng dụng và firmware phù hợp, vì vậy nếu chưa thấy file, hãy mở ứng dụng và kết nối thủ công.

Kiểm tra file đã xuất hiện và phát được trong ứng dụng. Theo tài liệu Plaud, bản ghi trên thiết bị sẽ được xóa sau khi chuyển sang Plaud App; nếu file quan trọng, hãy quản lý và xuất thêm bản sao theo nhu cầu lưu trữ. Cổng USB trên Note Pro không dùng để chép trực tiếp file ghi âm sang máy tính.

5. Phiên âm tiếng Việt và tạo tóm tắt

Mở bản ghi trong ứng dụng, chọn tạo bản chép lời. Có thể để ứng dụng tự nhận diện ngôn ngữ hoặc chọn tiếng Việt khi bản ghi chủ yếu bằng tiếng Việt. Sau khi phiên âm, kiểm tra tên riêng, số tiền và thuật ngữ chuyên môn; sửa các đoạn nghe sai trước khi dùng nội dung làm biên bản chính thức. Chọn mẫu tóm tắt phù hợp để lấy ý chính, quyết định và việc cần làm; tính năng cụ thể phụ thuộc gói tài khoản.

Liên kết thiết bị kích hoạt gói Starter với 300 phút phiên âm mỗi tháng. Thời lượng chỉ bị trừ khi xử lý phiên âm, không bị trừ chỉ vì chuyển file từ máy vào ứng dụng. Phiên âm lại một bản ghi có thể tiếp tục tiêu hao hạn mức.

6. Xuất và lưu kết quả

Plaud hỗ trợ xuất bản ghi âm, bản chép lời và tóm tắt theo các định dạng có sẵn trong ứng dụng hoặc Plaud Web. Nếu dùng kết quả cho báo cáo khách hàng, hãy đọc lại nội dung trước khi gửi: AI có thể nhận nhầm tên người, số liệu hoặc ngữ cảnh. Với cuộc họp có dữ liệu nhạy cảm, cần quản lý quyền truy cập và thông báo việc ghi âm phù hợp.

Lỗi thường gặp

Đức Nhã Shop đang bán PLAUD Note Pro 64 GB bản quốc tế, hỗ trợ cài đặt và hướng dẫn sử dụng. Giá và tồn kho xem trên trang sản phẩm; liên hệ 0988 133 552 hoặc 0366 227 789.

Xem các dòng PLAUD Note Pro và NotePin S đang phân phối tại Đức Nhã Shop.